• — Подготовка регламента деловой программы с учетом пожеланий заказчика
• — Формирование списка докладчиков и приглашение к участию представителей государственных структур, бизнес-сектора, экспертов
• — Работа с докладчиками: сбор тезисов, составление графика выступлений, работа во время проведения семинара
• — Подготовка сборника материалов (тезисов) конференции и итоговой резолюции.

Формирование целевой аудитории семинара. Приглашение, сопровождение, регистрация.

• — Формирование списка потенциальных участников.
• — Приглашение участников конференции.
• — В качестве VIP-гостей могут быть приглашены представители правительства, министерств и ведомств, топ-менеджеры компаний, представители профильных союзов и ассоциаций, иностранные гости.

Проведение рекламно-информационной кампании, формирование списка региональных и иностранных СМИ, работа с ними.

• — Размещение рекламных модулей о мероприятии в СМИ, в сети Интернет.
• — Размещение наружной рекламы в городе, в аэропорту, рядом с местом проведения мероприятия и т.д.
• — Подготовка текста официального пресс-релиза/пост-релиза мероприятия и их размещение в Интернете.
• — Организация работы пресс-центра семинара/конференции.

Производство печатной и сувенирной продукции.

• — Дизайн и производство полиграфической продукции: каталоги, сборники материалов, брошюры, приглашения, бейджи, пресс-папки, CD диски и т.д.
• — Подборка и изготовление сувенирной продукции с символикой мероприятия.
• — Информационно-презентационная продукция (баннеры, растяжки, мобильные конструкции).

Встреча и регистрация гостей на месте проведения мероприятия.

• — Печать и предоставление бейджей.
• — Рекламные конференц-пакеты.
• — Услуги перевода, организация синхронного перевода, гид-переводчик для сопровождения иностранных делегаций.
• — Профессиональная фотосъемка и видео съемка мероприятия, видеотрансляция.
• — Организация культурной программы: посещение театров, музеев, проведение экскурсий

Кейтеринг и развлекательные услуги, включают:

• - Кофе-брейки
• - Обеды Гала-ужины
• - Услуги кейтеринга на открытом воздухе