Организация и проведение семинаров, форумов, конференций

В работе компании сочетаются традиции и инновации, креативные решения и безупречная логистика. Наш приоритет - бережное отношение к интересам клиентов и чувство ответственности за результат. Сегодня "Туркмен Форум" активно развивает направление по организации и проведению конференций, семинаров, форумов и презентаций. Организация события производится «под ключ» и включает в себя весь комплекс работ от разработки концепции до взаимодейст вия со спикерами и аудиторией на месте проведения.

РАЗРАБОТКА КОНЦЕПЦИИ

Разработка концепции мероприятия, его программы и художественно-стилистического оформления. Бюджетирование.

ПЛОЩАДКА ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ СЕМИНАРА

Географическое расположение, размер и оборудование зала, количество посадочных мест и уровень комфорта для участников — это лишь некоторые факторы, которые необходимо брать в расчет при организации семинара.

В перечень услуг нашей компании входят подбор площадки, художественно-стилистическое оформление зала с использованием мультимедийных технологий, оформление площадки вне помещения.

CПИКЕРЫ И МОДЕРАТОРЫ

Работа с докладчиками. Формирование состава докладчиков конференции.

— Подготовка регламента деловой программы с учетом пожеланий заказчика

— Формирование списка докладчиков и приглашение к участию представителей государственных структур, бизнес-сектора, экспертов

— Работа с докладчиками: сбор тезисов, составление графика выступлений, работа во время проведения семинара

— Подготовка сборника материалов (тезисов) конференции и итоговой резолюции.

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ

Формирование целевой аудитории семинара. Приглашение, сопровождение, регистрация.

— Формирование списка потенциальных участников.

— Приглашение участников конференции.

— В качестве VIP-гостей могут быть приглашены представители правительства, министерств и ведомств, топ-менеджеры компаний, представители профильных союзов и ассоциаций, иностранные гости.

МЕДИАКАМПАНИЯ

Проведение рекламно-информационной кампании, формирование списка региональных и иностранных СМИ, работа с ними.

— Размещение рекламных модулей о мероприятии в СМИ, в сети Интернет.

— Размещение наружной рекламы в городе, в аэропорту, рядом с местом проведения мероприятия и т.д.

— Подготовка текста официального пресс-релиза/пост-релиза мероприятия и их размещение в Интернете.

— Организация работы пресс-центра семинара/конференции.

ПОЛИГРАФИЯ И СУВЕНИРНАЯ ПРОДУКЦИЯ

Производство печатной и сувенирной продукции.

— Дизайн и производство полиграфической продукции: каталоги, сборники материалов, брошюры, приглашения, бейджи, пресс-папки, CD диски и т.д.

— Подборка и изготовление сувенирной продукции с символикой мероприятия.

— Информационно-презентационная продукция (баннеры, растяжки, мобильные конструкции).

РЕГИСТРАЦИЯ И СОПРОВОЖДЕНИЕ

— Встреча и регистрация гостей на месте проведения мероприятия.

— Печать и предоставление бейджей.

— Рекламные конференц-пакеты.

— Услуги перевода, организация синхронного перевода, гид-переводчик для сопровождения иностранных делегаций.

— Профессиональная фотосъемка и видео съемка мероприятия, видеотрансляция.

— Организация культурной программы: посещение театров, музеев, проведение экскурсий

КЕЙТЕРИНГ

Организация кейтеринга во время проведения семинара (кофе-брейки, обеды, вечерние приемы).

ЛОГИСТИКА

Организация логистики мероприятия.